Beveiliging voor evenementen en festivals

Bij een kantoor of magazijn liggen risico's op vaste plekken en herhalen zich. Bij een evenement komt alles één keer samen: een tijdelijke locatie die u meestal niet dagelijks gebruikt, een publiek dat u niet kent, korte piekmomenten bij poort en bar, alcohol of drugs die de sfeer beïnvloeden, en een vergunning die eist dat u van tevoren aantoont hoe u overcrowding, calamiteiten en ontruiming heeft afgedekt. Eén verkeerd geplaatst hek, één te smalle doorgang bij het podium of één ingang die te laat opengaat kan direct effect hebben op uw programma.

Bovendien verschilt het risicoprofiel per type event. Een festival vraagt om crowd management en drugsalertheid, een corporate event om representativiteit en VIP-toegang, een sportwedstrijd om supportersscheiding, een bruiloft juist om een portier die er nauwelijks als portier uitziet. Wij stellen de crew per event samen op ervaring en uitstraling die bij uw doelgroep past, en briefen ze op uw specifieke huisregels.

Gastvrij aan de poort, alert op het terrein

De eerste beveiliger die uw bezoeker ziet, bepaalt hoe hij zich de rest van de avond voelt. Onze mensen ontvangen, checken en helpen. Vriendelijk, duidelijk over de huisregels en alert op wat er tussendoor gebeurt: verdachte tassen, ruzies die opbouwen, personen die zich niet houden aan de toegangsvoorwaarden. Escalatie is een laatste stap, geen eerste reactie.

Onze evenementenbeveiliging is opgezet voor organisaties die regelmatig events draaien én voor opdrachtgevers die één keer per jaar een groot moment neerzetten. In de praktijk werken wij vooral voor de volgende opdrachtgevers:

• Festivalorganisatoren, outdoor en meerdaags, van dance en urban tot cultureel en foodfestivals
• Corporate event bureaus die productlanceringen, congressen, beurzen en netwerkbijeenkomsten neerzetten
• Venues, zalen en theaters die vaste locaties beheren en per boeking een crew nodig hebben
• Sportclubs en verenigingen bij wedstrijden en toernooien met publiek
• Bruiloftlocaties en particuliere opdrachtgevers voor besloten feesten en jubilea
• Gemeenten, culturele instellingen en musea bij openingen, herdenkingen en publieksevenementen

Heeft u een vaste locatie die dagelijks open is, zonder eventprogramma? Dan sluit onze pagina objectbeveiliging beter aan. Beheert u een venue die zowel dagelijkse exploitatie als losse boekingen heeft, dan combineren we beide.

Terugkerende edities, dezelfde bekende gezichten

Werkt u met vaste jaarlijkse edities, zoals een festival, sportevent of jaarlijkse gala, dan koppelen we dezelfde crew en teamleider terug aan uw event. Zij kennen uw terrein, uw draaiboek en uw vaste publiek. Elke nieuwe editie start niet meer op nul.

Als organisator wilt u niet met vier partijen tegelijk schakelen. Bij Kilic Security krijgt u één vast aanspreekpunt vanaf de intake: iemand die met u het terrein doorloopt, meedenkt over doorstroming bij bars en podia, het beveiligingsdeel voor uw vergunning aanlevert en op de dag zelf de teamleider aanstuurt. Bij het vooroverleg met gemeente, politie, brandweer en GHOR sluiten wij namens u aan en zorgen dat op de dag zelf iedereen op dezelfde radiofrequentie zit.

Na afloop krijgt u direct een mondelinge debrief en binnen 24 uur een schriftelijk rapport. Handig voor uw evaluatie met de gemeente, voor uw verzekeraar en voor de opzet van uw volgende editie. Werkt u met meerdere edities of locaties, dan houden wij één rapportagelijn en één set procedures aan over al uw events.

Eén regie over meerdere edities of locaties

Organiseert u meerdere events per jaar op verschillende locaties, of beheert u een netwerk van venues? Wij houden de regie in één hand: één vast aanspreekpunt, één rapportagelijn en één set procedures die aansluit op uw eigen organisatie.