Beveiliging voor evenementen en festivals

Evenementenbeveiliging voor festivalorganisatoren, corporate event bureaus, venues, gemeenten en private opdrachtgevers. Crowd management, toegangscontrole en een gastvrije crew die uw bezoeker kent, in Amsterdam en door heel Nederland.

Offerte aanvragen

Of neem contact op via 085 333 2923

Afbeelding volgt

Een vaste beveiligingspartner die uw event kent

Een evenement is geen vaste locatie. U bouwt op, ontvangt een paar duizend of een paar honderd bezoekers, en breekt weer af. Ondertussen loopt uw draaiboek strak: artiesten arriveren, bars draaien, sponsors komen langs, hulpdiensten willen korte lijnen en de gemeente wil zien dat uw veiligheidsplan klopt. Beveiliging is in dat verhaal geen los blokje aan het eind, maar de partij die aan de poort staat, op de dansvloer meekijkt, backstage rustig blijft en die 's ochtends bij de schouw met de gemeente aan tafel zit.

Kilic Security is een beveiligingsbedrijf uit Amsterdam dat werkt voor festivalorganisatoren, corporate event bureaus, venues en zalen, sportclubs, bruiloftlocaties en gemeenten en culturele instellingen. U krijgt per editie een vaste crew met teamleider, gebriefd op uw draaiboek en doelgroep. Voor terugkerende edities komen dezelfde mensen terug. Gastvrij aan de poort, daadkrachtig als het moet, en één vast aanspreekpunt van intake tot debrief.

Dezelfde mensen bij uw jaarlijkse editie

Bij terugkerende edities zetten we dezelfde crew en teamleider in. Ze kennen uw terrein, uw draaiboek, uw vaste vrijwilligers en uw publiek. Uitzendkrachten die u op de dag zelf voor het eerst ziet, horen niet bij hoe wij werken. Voor eenmalige events krijgt u een crew die vooraf gebriefd is op uw specifieke draaiboek en huisregels.

Plan een kennismaking
Afbeelding volgt

Waarom een evenement een eigen beveiligingsaanpak vraagt

Bij een kantoor of magazijn liggen risico's op vaste plekken en herhalen zich. Bij een evenement komt alles één keer samen: een tijdelijke locatie die u meestal niet dagelijks gebruikt, een publiek dat u niet kent, korte piekmomenten bij poort en bar, alcohol of drugs die de sfeer beïnvloeden, en een vergunning die eist dat u van tevoren aantoont hoe u overcrowding, calamiteiten en ontruiming heeft afgedekt. Eén verkeerd geplaatst hek, één te smalle doorgang bij het podium of één ingang die te laat opengaat kan direct effect hebben op uw programma.

Bovendien verschilt het risicoprofiel per type event. Een festival vraagt om crowd management en drugsalertheid, een corporate event om representativiteit en VIP-toegang, een sportwedstrijd om supportersscheiding, een bruiloft juist om een portier die er nauwelijks als portier uitziet. Wij stellen de crew per event samen op ervaring en uitstraling die bij uw doelgroep past, en briefen ze op uw specifieke huisregels.

Gastvrij aan de poort, alert op het terrein

De eerste beveiliger die uw bezoeker ziet, bepaalt hoe hij zich de rest van de avond voelt. Onze mensen ontvangen, checken en helpen. Vriendelijk, duidelijk over de huisregels en alert op wat er tussendoor gebeurt: verdachte tassen, ruzies die opbouwen, personen die zich niet houden aan de toegangsvoorwaarden. Escalatie is een laatste stap, geen eerste reactie.

Afbeelding volgt

Voor welk type organisator werken wij

Onze evenementenbeveiliging is opgezet voor organisaties die regelmatig events draaien én voor opdrachtgevers die één keer per jaar een groot moment neerzetten. In de praktijk werken wij vooral voor de volgende opdrachtgevers:

  • Festivalorganisatoren, outdoor en meerdaags, van dance en urban tot cultureel en foodfestivals
  • Corporate event bureaus die productlanceringen, congressen, beurzen en netwerkbijeenkomsten neerzetten
  • Venues, zalen en theaters die vaste locaties beheren en per boeking een crew nodig hebben
  • Sportclubs en verenigingen bij wedstrijden en toernooien met publiek
  • Bruiloftlocaties en particuliere opdrachtgevers voor besloten feesten en jubilea
  • Gemeenten, culturele instellingen en musea bij openingen, herdenkingen en publieksevenementen

Heeft u een vaste locatie die dagelijks open is, zonder eventprogramma? Dan sluit onze pagina objectbeveiliging beter aan. Beheert u een venue die zowel dagelijkse exploitatie als losse boekingen heeft, dan combineren we beide.

Terugkerende edities, dezelfde bekende gezichten

Werkt u met vaste jaarlijkse edities, zoals een festival, sportevent of jaarlijkse gala, dan koppelen we dezelfde crew en teamleider terug aan uw event. Zij kennen uw terrein, uw draaiboek en uw vaste publiek. Elke nieuwe editie start niet meer op nul.

Afbeelding volgt

Hoe we aansluiten op uw organisatie

Als organisator wilt u niet met vier partijen tegelijk schakelen. Bij Kilic Security krijgt u één vast aanspreekpunt vanaf de intake: iemand die met u het terrein doorloopt, meedenkt over doorstroming bij bars en podia, het beveiligingsdeel voor uw vergunning aanlevert en op de dag zelf de teamleider aanstuurt. Bij het vooroverleg met gemeente, politie, brandweer en GHOR sluiten wij namens u aan en zorgen dat op de dag zelf iedereen op dezelfde radiofrequentie zit.

Na afloop krijgt u direct een mondelinge debrief en binnen 24 uur een schriftelijk rapport. Handig voor uw evaluatie met de gemeente, voor uw verzekeraar en voor de opzet van uw volgende editie. Werkt u met meerdere edities of locaties, dan houden wij één rapportagelijn en één set procedures aan over al uw events.

Eén regie over meerdere edities of locaties

Organiseert u meerdere events per jaar op verschillende locaties, of beheert u een netwerk van venues? Wij houden de regie in één hand: één vast aanspreekpunt, één rapportagelijn en één set procedures die aansluit op uw eigen organisatie.

Afbeelding volgt
FAQ

Veelgestelde vragen van evenementenorganisatoren

Een korte introductie tot de meest gestelde vragen. Staat uw vraag er niet bij? We helpen u graag persoonlijk verder.

Staat uw vraag er niet bij? Neem contact op

Staat uw vraag er niet bij?

Neem contact op
Background Paths
Background Paths

Klaar om te starten?

Onze experts denken vrijblijvend met u mee over de juiste oplossing voor uw locatie.

Yahya Kilicoglu - Kilic Security
YahyaKilic Security Services

Goedendag 👋🏼

Wij helpen organisaties met professionele beveiliging op maat. Direct inzetbaar, 24/7 bereikbaar.

Waar kunnen wij u mee helpen?